Главный бухгалтер – второй человек в компании, поэтому смена главного бухгалтера – это целая процедура, в процессе которой должны быть составлены и подписаны необходимые документы.

В процессе передачи дел возникает много вопросов. Необходимо провести скриниговую проверку текущего состояния учета. Определить, за какой период, и какие участки учета проверять в первую очередь. На основании полученных результатов принять решение о том, кто отвечает за доработку необходимых документов – увольняющийся бухгалтер или новый сотрудник. Также важно определить временные рамки, в пределах которых прежний главный бухгалтер отвечает за свои действия.

Главный бухгалтер – материально ответственное лицо, поэтому при его смене нужно решить вопрос о необходимости проведения инвентаризации. И, если вопрос решен в пользу инвентаризации, то важно решить какие материальные ценности будут проверены в первую очередь.

Также, чтобы потом не бегать за уволившимся сотрудником, важно убедиться в том, что он подписал все документы, которые должны быть подписаны.

К тому же главный бухгалтер – человек, который знает все тонкости работы компании, поэтому, расставаясь с ним, важно остаться в хороших отношениях. Именно для этого и требуется помощь третьей стороны, которая поможет без споров решить, какие именно дела должны быть сделаны при смене главного бухгалтера, а какие потом в спокойной обстановке будет решать новый главбух.

Важно сохранить и передать новому бухгалтеру всю информацию о работе, которой владеет прежний главбух.

Также мы поможем новому главному бухгалтеру быстро войти в курс дела, оформим трудовые отношения с ним, определив в них все сферы ответственности.

Смена главного бухгалтера предполагает составление акта приема-передачи дел. Этот документ в дальнейшей работе предприятия является очень важным основанием для правильного ведения учета. Поэтому мы уделяем большое внимание всем нюансам, которые могут возникнуть в процессе его составления.

Кроме составления внутренней документации необходимо уведомить в нужной форме налоговую инспекцию, банк, пенсионный фонд и другие организации о том, что  у вашей компании новый главный бухгалтер.

Иногда возникают ситуации, когда смена главного бухгалтера должна быть завершена в довольно короткие сроки. Директор просто не успевает подобрать нового главного бухгалтера. Как быть в этой ситуации? В этом случае мы можем принять дела у вашего главного бухгалтера по всем требованиям законодательства и взять на себя ведение учета до тех пор, пока вы не подберете специалиста, полностью отвечающего вашим запросам.

А также можем оказать помощь в отборе и найме человека на должность главного бухгалтера. Таким образом, работа бухгалтерии вашей компании не будет прервана ни на минуту, что в полной мере отвечает такому принципу бухгалтерского учета как непрерывность учета.

Смена фамилии главного бухгалтера

Также  возникает много вопросов в такой ситуации, как смена фамилии главного бухгалтера. На основании каких документов вносить изменения в учетные документы и как правильно оформить приказ о внесении изменений? Профессиональный ответ на этот вопрос вы сможете получить у специалистов нашей компании.